Основные функции :
- единая база данных, учет объектов и клиентов по всем операциям и типам недвижимости (купля/ продажа/ аренда, квартиры/ дома/ коммерческая);
- загрузка объектов из популярных справочных по недвижимости;
- автоматическая выгрузка на интернет — площадки;
- работа агента без рутины, оперативность при подборе вариантов покупателю;
- контроль работы сотрудников, отчетность, анализ.
Top Estate дает возможность создания нескольких «рабочих мест»:
— рабочее место секретаря (прием, ввод, поиск и изменение заявок, обмен данными с филиалами, реклама), резервное копирование.
— рабочее место агента (подбор вариантов для клиентов, дополнение или изменение заявок, учет работы с клиентами: «прозвоны», просмотры, предоставление вариантов, отправка выборки покупателю по e-mail, реклама «продвигаемых» объектов, справочная информация).
— рабочее место руководителя (распределение поступившей информации по сотрудникам, координирование, отслеживание рекламы объектов недвижимости, всесторонний анализ информации и эффективности работы фирмы).
Важные из полезных функций Top Estate!
Весь функционал нашего программного продукта создан для решения ежедневных задач каждого агентства недвижимости. Ведение базы данных, учет поступающих продавцов и покупателей, фильтрация и обработка полученной информации, размещение рекламы в интернете, звонки, показы, отчеты, анализ.
Автоматические функции, которые уменьшают время обработки данных, облегчают сотруднику выполнение рядовых задач, повышая эффективность работы в целом:
- импорт из справочных (загрузка объектов)
- выгрузка на сайты (массовое размещение рекламы)
- работа с дублями (при вводе заявки, изменении адреса и контактных телефонов, удаление дублей)
- работа с заявками от других АН (пополнение списка телефонов других АН и отслеживание заявок других АН)
- удаление заявок (неактуальных, от других АН, застройщиков и т.д.)
- технология восстановления «отложенных» заявок по аренде, и другие
- обмен данными между несколькими офисами одного агентства.
Функции CRM — системы для повышения количества сделок, оптимизации и улучшения обслуживания клиентов, ведение истории взаимоотношений с ними и анализ результатов:
- фиксация работы с объектами (прозвоны, просмотры, фото, ключи, реклама, показы) и отчеты о работе
- фиксация работы с клиентами (подбор вариантов, договор, показы) и отчеты
- работа с фото. Автоматическое уменьшение размера фото. Контроль за добавлением одинаковых фото. Добавление фото улиц с панорам на картах Яндекс и Гугл.
- сообщения, посылаемые программой агентам по объектам и заявкам клиентов
- удобные распечатки
А так же
- работа с картами. Показ местоположения на картах и использование фрагментов карт в качестве фото объектов
- оценка объектов по аналогам
- аналитика рынка недвижимости
Технические требования
ТОП Недвижимость обладает невысокими системными требованиями, и может быть установлена на любой компьютер с ОС Windows. Программа исправно работает как на одном ноутбуке, так и по локальной сети (установка на сервер).