Что такое Top Estate?

Top Estate (ТОП недвижимость) — это программное обеспечение разработанное специально для агентств недвижимости Ростова-на-Дону. В нашем программном продукте учтены все региональные особенности этого рынка. Более чем 20 лет наша программа развивается и совершенствуется, учитывая потребности ростовских риэлтеров.

Программное обеспечение Top Estate обладает большим функционалом от загрузки из справочных, пакетной выгрузки в формате xml более чем на 70 тематических сайтов до отправки выборки клиенту.

Кому нужна такая программа?

Наша компьютерная система будет полезна всем, кто хочет автоматизировать работу агентства в целом, контролировать деятельность сотрудников, вести учет покупателей и продавцов в единой базе данных, экономить время и деньги. А так же тем, кто решил уйти от базы данных «в блокноте уstopka_knig агента». ТОП Недвижимость успешно работает как в небольшом агентстве недвижимости (один офис), так и в крупном, имеющем филиалы в разных районах города.

Top Estate — инструмент для риэлтера, который помогает избавиться от рутины и работать более эффективно. Агент тратит меньше времени на подбор вариантов покупателю, а значит больше показывает и продает.

Основные функции :

  • единая база данных, учет объектов и клиентов по всем операциям и типам недвижимости (купля/ продажа/ аренда, квартиры/ дома/ коммерческая);
  • загрузка объектов из популярных справочных по недвижимости;
  • автоматическая выгрузка на интернет — площадки;
  • работа агента без рутины, оперативность при подборе вариантов покупателю;
  • контроль работы сотрудников, отчетность, анализ.

Top Estate дает возможность создания нескольких «рабочих мест»:

— рабочее место секретаря (прием, ввод, поиск и изменение заявок, обмен данными с филиалами, реклама), резервное копирование.

— рабочее место агента (подбор вариантов для клиентов, дополнение или изменение заявок, учет работы с клиентами: «прозвоны», просмотры, предоставление вариантов, отправка выборки rost_vverxпокупателю по e-mail, реклама «продвигаемых» объектов, справочная информация).

— рабочее место руководителя (распределение поступившей информации по сотрудникам, координирование, отслеживание рекламы объектов недвижимости, всесторонний анализ информации и эффективности работы фирмы).

Какие цели и задачи поможет решить Top Estate:

  1. Контролировать работу ваших сотрудников.
  2. Отчеты о работе агента с покупателями и продавцами.
  3. Экономить на рекламе, отслеживая ее эффективность.
  4. Уменьшить нагрузку на секретаря агентства за счет автоматизации.
  5. Упростить своим специалистам поиск и подбор вариантов покупателю.
  6. Сотрудники имеют свой личный каталог продажи квартир и домовладений.
  7. Учет эксклюзивных объектов, растяжек и ключей. История работы с клиентами.

И многие другие.

Что нужно для эффективной работы агентства недвижимости?

Конечно, сотрудники! Агенты и диспетчера, менеджеры и руководители. А так же база объектов недвижимости с которой им предстоит работать. Вводить заявки, подбирать варианты покупателям, рекламировать и продвигать эксклюзивные предложения.

prosto_iskatПростой и понятный интерфейс, большой набор необходимых фильтров, элементы CRM — системы, возможность распечатать или отправить выборку по e-mail. Специалист по недвижимости значительно сокращает время поиска и подбора вариантов для клиента. Так как вся информация сосредоточена в одном месте — в базе данных.

В программе Top Estate агент может формировать свой личный каталог объектов, не боясь что «их украдут». Добавлять фото, размещать в рекламу, продвигать и продавать эксклюзивные объекты.

Когда все работают в единой системе, проще контролировать, координировать и анализировать деятельность сотрудников.

Важные из полезных функций Top Estate!

Весь функционал нашего программного продукта создан для решения ежедневных задач каждого агентства недвижимости. Ведение базы данных, учет поступающих продавцов и покупателей, фильтрация и обработка полученной информации, размещение рекламы в интернете, звонки, показы, отчеты, анализ.

Автоматические функции, которые уменьшают время обработки данных, облегчают сотруднику выполнение рядовых задач, повышая эффективность работы в целом:

  • импорт из справочных (загрузка объектов)
  • выгрузка на сайты (массовое размещение рекламы)
  • работа с дублями (при вводе заявки, изменении адреса и контактных телефонов, удаление дублей)
  • работа с заявками от других АН (пополнение списка телефонов других АН и отслеживание заявок других АН)
  • удаление заявок (неактуальных, от других АН, застройщиков и т.д.)
  • технология восстановления «отложенных» заявок по аренде, и другие
  • обмен данными между несколькими офисами одного агентства.

crm-sistemaФункции CRM — системы для повышения количества сделок, оптимизации и улучшения обслуживания клиентов, ведение истории взаимоотношений с ними и анализ результатов:

  • фиксация работы с объектами (прозвоны, просмотры, фото, ключи, реклама, показы) и отчеты о работе
  • фиксация работы с клиентами (подбор вариантов, договор, показы) и отчеты
  • работа с фото. Автоматическое уменьшение размера фото. Контроль за добавлением одинаковых фото. Добавление фото улиц с панорам на картах Яндекс и Гугл.
  • сообщения, посылаемые программой агентам по объектам и заявкам клиентов
  • удобные распечатки

А так же

  • работа с картами. Показ местоположения на картах и использование фрагментов карт в качестве фото объектов
  • оценка объектов по аналогам
  • аналитика рынка недвижимости

Технические требования

ТОП Недвижимость обладает не высокими системными требованиями, и может быть установлена на любой компьютер с ОС Windows. Программа исправно работает как на одном ноутбуке, так и по локальной сети (установка на сервер).

Кто уже с нами?

Программой Top Estate уже пользуются более 100 агентств недвижимости Ростова-на-Дону и области. И каждый год число пользователей растет. Многие из них с нами уже более 20 лет! В наших рядах такие агентства как Риэлт Актив, Ваш Вариант, Нирлан, Дон-МТ, Алекс, Риэлтерская контора №1, Квартал, Ваш Выбор +, Энергия, Танаис и многие другие.plusi

Приобрести программу ТОП недвижимость, заказать БЕСПЛАТНУЮ демонстрацию в свой офис, получить консультацию и задать вопросы можно

по телефону: 8 928 602 1013

по e-mail: top-estate@mail.ru

Мы с удовольствием ответим на все Ваши вопросы!